AA.I.G Generalforsamling, tirsdag den 1. april 2008
i kantinen på Aabenraa Stadion

1.     Valg af dirigent

Torben Laursen blev valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.

Dagsorden i Det fælles Klubblad lever op til krav.

2.     Formanden samt afdelingsformændene aflægger beretning

Formanden aflagde beretning og henviste til det fælles klubblad.

Fremhævede bl.a. sine besøg i de forskellige afdelingers udvalg og nogle af de ting, der ikke er nået med i beretningen:

Anne Møller (Atletik) med til VM, Volleyball rykker sandsynligvis op i 1. divsion, Holger Jacobsen blev hædret ved Sydbanks Aktionærmøde.

Arbejdsopgaver i fremtiden: Struktur på hjemmesiden og Petangue med, Frøs-løbet, AAIG atletik blevet satningsområde i Aabenraa Kommune (sammen med sejlsport og kvindehåndbold). Derfor arbejdes der med en ekstra hal til gavn for mange.

• Sp. fra Gordon Lund : Planer om at indlemme resten af storkommunes foreninger i AAIG?
  Nej – de hører til under fællesorganisationen Aabenraa Fritidsråd

• Sp. fra Helge Laursen: Det fælles klubblad foreslås at udkomme noget før, så gymnasterne kan nå at få det ud før sæsonen slutter. Taget til efterretning i bestyrelsen som forslag.

• Sp. fra Helge Laursen: Fælleshallen – vil godt høre lidt mere
  Kommentar fra Olga Thomsen: Der ligger et oplæg fra tidligere (ca. 70 mio).
  Kommentar fra Allan Lotzkat: Det nye forslag er budgetteret til 6 mio., og dermed mere realistisk.
  Kommentar fra Holger Jacobsen: Glad for forslaget og at formanden vil arbejde med det, opfordrer til, at vi støtter op om et realistisk forslag.

A-afdeling v. Helge Laursen

Fremhævede: største medlemstal nogensinde, Anne Møllers flotte resultater, Landsmesterskaber for børn, Run-for-fun har givet mange nye medlemmer, Bjergmaraton igen flot arrangement og god økonomisk bidragsyder,, Idrætsmærker i fremgang, fået styr på kontingentindsamlingen, nye faciliteter (redskabsskur og tidtagerrum). Alt i alt en rigtig god sæson.

Gymnastik v. Jytte Thomsen

Fremhævde: mistet medlemmer pga. Brundlundskolens indeklimaproblemer, netop afsluttet flot gymnastikopvisning, flot tilmelding til diverse arrangementer, f.eks. 90 børn til sodavandsdiskotek. Strikse med at få unge instruktører sendt på kurser og begynder at mangle folk til udvalget.

O-afdelingen v. Jon Matthiesen

Beretningen for 2007 ligner beretningen for de seneste år – dog en ting at fremhæve: afdelingen af fået et ”løber-unikum”, der bl.a. er blevet Jysk-fynsk mester i lang distance og vandi DM på længste distance (Henrik Justesen, 81 år!)

Petanque v. Birthe Boysen

Har også næsten samme beretning som sidste år. Tak til atletikforeningen for samarbejde om redskabsrum. Fremhævede diverse stævner og besøg af Aabenraa Kommune. Fået Frøs Herred Sparekasse som sponsor.

Volley v. Lars Svoger

Står træningsmæssigt rigtig godt nu. Måske et 1. divisionshold næste sæson – afgøres på lørdag – og det giver i givet fald store udfordringer, bl.a. i form af behov for sponsorstøtte. Mangler opbakning/involvering af nogle flere end ”Tordenskjold soldaterne” Har tanker om ideen med reduceret kontingent, hvis man påtager sig hjælpearbejde.

Der henvises i øvrigt til de skriftlige beretninger i Klubblad (Fællesnr. 2-2008)

Beretningerne blev taget til efterretning.

Ekstra: Gerd Larsen reklamerede for Frøs-løbet – opfordrede til at generalforsamlingens deltagere hjælper med at gøre reklame og uddele foldere og opsætte plakater.
Fremhæver Frøs Herreds Sparekasse som en rigtig god og imødekommende sponsor partner.

3.     Kassereren fremlægger de reviderede driftsregnskaber samt statusopgørelse

Jes Chr. Wilhelmsen fremlagde regnskab. Særlige bemærkninger: Medlemskontingent lavere pga. af kontingentnedsættelse fra 25 til 17 kr. og Petangues lån afskrevet (godt 16.000 kr.).

Vil prøve at få medlemskontingenter opkrævet i november fremover.

• Sp. fra Holger Jacobsen: Hvorfor afskriver man et lån på 16.000 kr. til en afdelingen, der ender med at gå ud med et overskud på 24.000 kr.
  Svar fra Anders Jørgensen og Allan Lotzkat: det er en gammel aftale, beslutningen er truffet af en enig bestyrelse.

Regnskabet godkendt.

4.     Valg til bestyrelsen

Næstformand:                Lars Bo Hansen valgt som afløsning for Gerd Larsen.

Kasserer:                       Genvalg Jes Wilhelmsen

Suppleanter:                   1. suppleant: Bodil Nielsen & 2. suppleant: Gerd Larsen  

5.     Godkendelse af formænd og næstformænd i afdelingerne

O-afdelingen:                 Jon Mathiesen + Claus Jacobsen

Petanque:                       Birthe Boysen + Else Marie Petersen

Gymnastik:                     Jytte Thomsen + Anne Marie Damgård

Volley:                           Lars Svoger + Martin Petersen

A-afdeling:                     Helge Laursen + Lars Bo Hansen

6.     Valg af 2 revisorer

Knud Clausen genvalgt

Anders Jørgensen valgt som afløsning for Erik Skov Nielsen

7.     Indkomne forslag

Der er ikke indkommet forslag

8.     Evt.

• Sydbank bidrager mere til AAIG end Frøs Herreds Sparekasse, derfor Sydbank som foreningens bank.

• DGI figurerer på regnskabet, mens afdelingerne selv betaler til de hovedforbund, som man er medlem af (f.eks. DIF, Dansk Atletikforbund mv.)

• Holger Jacobsen: 21. juni Bjergmaraton. Har igen brug for hjælpere, også for andre afdelinger end Atletik.

• Dansk Atletikforbund har også tilbud om gang – evt. noget at samarbejde med gymnastik om.

• Vin til de to afgående fra hovedbestyrelsen: Erik Skov Nielsen og Gerd Larsen.

• Tin-tallerken: Jacob Ellegaard fra Gymnastik for sin store indsats som springinstruktør gennem 8 år.

Dirigenten nedlagde sit hver og gav ordet til formanden.

Formanden takkede hele vejen rundt og afsluttede med at udbringe 3 gange Hurra for AAIG.

 

1.4.2008 / Anne Marie Damgård, referent.